Le principe de MailOut est de configurer votre ou vos serveurs de mails afin qu'ils n'envoient pas directement les emails vers internet mais transitent par nos serveurs. Nous pouvons vous mettre à disposition plusieurs serveurs MailOut afin d'assurer une très haute disponibilité du service. Ce service vous garantit une meilleure sécurité de votre architecture ainsi q'une délivrabilité optimale de vos emails.
Sécurité
Augmentez simplement la sécurité et la disponibilité de votre architecture emails !
MailOut est une solution de sécurisation des emails sortants, très facile à utiliser. C’est un logiciel SaaS (ASP), qui ne requiert aucune installation, administration ou maintenance de votre part, donc aucun investissement humain.
MailOut est une solution adaptable dans tout type d’environnement informatique car elle ne nécessite aucune modification d'architecture, aucun paramétrage et aucun téléchargement ou installation de logiciel sur les postes utilisateurs. Son installation se résume à un paramétrage de votre serveur de messagerie afin de router le flux sortant d’emails vers nos serveurs pour les débarrasser des éventuels spams et virus et pour éviter ainsi leur transmission à des tiers
MailOut intègre de manière non optionnelle un système de filtrage anti-malware, contre les virus, vers et autres trojans. Pour tous vos emails, le contenu des messages ainsi que toutes ses pièces-jointes seront extraits pour être analysés en cascade par quatre anti-virus complémentaires certifiés. Ces antivirus sont mis à jour plusieurs fois par heure, de manière désynchronisée. Les fichiers compressés sont automatiquement décompressés et analysés par les quatre antivirus. Ces antivirus sont reconnus internationalement et font l’objet de nombreuses certifications, labels, et recommandations.
MailOut est bâti sur une architecture redondée qui lui confère une très haute disponibilité assurant ainsi une accessibilité permanente au service.
Les serveurs sont hébergés dans des Datacenters entièrement sécurisés et équipés selon les meilleures pratiques d’hébergement en vigueur :
• Salles surveillées 24h /24, 7j/7
• Systèmes anti-incendie : détection, surveillance, extraction,
• Système électrique sécurisé (72h d’autonomie sur groupe électrogène)
• Garantie de service sur la connectivité IP.
Ces précautions, avec celles décrites dans le paragraphe suivant, contribuent à vous assurer une très haute disponibilité du service (99,99%).
Délivrabilité
Améliorez la délivrabilité de vos emails et ne soyez plus blacklisté !
La deuxième grande problématique rencontrée par les entreprises lors de l’envoi de mails, c’est la « gestion de la délivrance ». En effet, vu l’importance stratégique dont dépend la réception de certains emails, l’approximation n’a plus sa place !
MailOut a donc été conçu dans le but d’améliorer la délivrabilité de vos emails. La délivrabilité de vos emails dépend premièrement de la réputation de vos serveurs et de leur non blacklistage. En effet, le classement de votre serveur dans une blacklist vous condamne à être vu comme un spammeur et empêche ainsi vos emails d’atteindre leurs destinataires. Les serveurs MailOut sont configurés et contrôlés afin que les mails émis ne soient pas considérés à tort comme des spams. Un monitoring réalisé toutes les heures permet de s'assurer que nos serveurs ne sont pas blacklistés par des tiers.
Le deuxième levier d’action se situe au niveau du message, sous la forme d’une certification internationale qui est apposée au message, lui conférant une plus grande valeur. DKIM est une méthode d’authentification qui permet au destinataire d’être certain que les mails reçus proviennent bien d’un serveur de messagerie reconnu par l’entité émettrice. Nous vous simplifions également la mise en place de SPF en vous fournissant directement tout comme pour DKIM les champs à ajouter à vos DNS. Proches mais complémentaires, ces deux technologies permettent d'accroitre significativement votre réputation sur Internet.
Visibilité
Soyez informés de l’état d’envoi de vos e-mails !
Le troisième aspect de la solution MailOut est de clarifier la gestion de l’envoi des emails. Cette amélioration dans la gestion d’envoi des mails est valable à la fois pour l’administrateur et l’utilisateur.
Depuis votre interface client ALTOSPAM, l’administrateur peut visualiser en temps réel les logs de l'ensemble des messages émis par votre entreprise. Vous avez également à votre disposition l’ensemble des statistiques d’émission de mails et la visualisation des files d’attente.
De même, cette interface vous permet, en temps réel, de vous assurer que vos emails ont été bien délivrés et acceptés par les serveurs destinataires. La gestion et la supervision de l’émission de vos mails par l’administrateur s’en trouvent donc grandement facilitées.
L’utilisateur est lui aussi tenu informé de l’état d’envoi de ses mails. En cas de virus, d'impossibilité de délivrer un mail ou de rejet d'un message par le serveur destinataire, un email rédigé en français lui est immédiatement transmis. Il a donc un retour clair des emails incorrectement émis et de ceux qui n’ont pas été délivrés, évitant incompréhension et perte de temps.
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